Chính sách đổi trả

01/10/2026

Tại Branddiary World, chúng tôi luôn mong muốn khách hàng có trải nghiệm mua sắm thuận tiện và hài lòng. Chính sách đổi trả được xây dựng nhằm đảm bảo quyền lợi của khách hàng, đồng thời giúp quá trình tiếp nhận và xử lý yêu cầu đổi trả được rõ ràng, minh bạch.

1. Phạm vi áp dụng

Chính sách đổi trả áp dụng đối với các đơn hàng được mua thông qua các kênh bán hàng chính thức của Branddiary World, tùy theo điều kiện cụ thể của từng sản phẩm và chương trình bán hàng.

Khách hàng nên kiểm tra kỹ thông tin sản phẩm, kích thước, màu sắc và các điều kiện đổi trả trước khi xác nhận đơn hàng.

2. Điều kiện được đổi trả

Khách hàng có thể yêu cầu đổi hoặc trả sản phẩm trong trường hợp sản phẩm:

  • Bị lỗi do quá trình sản xuất.
  • Bị hư hỏng hoặc có dấu hiệu bất thường khi nhận hàng.
  • Giao không đúng sản phẩm, mẫu mã, kích thước hoặc màu sắc so với đơn hàng đã xác nhận.
  • Không đúng với thông tin đơn hàng do lỗi từ Branddiary World.

Sản phẩm đổi trả cần đảm bảo còn trong tình trạng phù hợp để kiểm tra và xử lý theo chính sách.

3. Điều kiện sản phẩm khi đổi trả

Để được xem xét đổi trả, sản phẩm cần đáp ứng các điều kiện cơ bản:

  • Còn nguyên vẹn và không có dấu hiệu đã qua sử dụng, trừ trường hợp lỗi sản phẩm được xác định.
  • Không bị biến dạng, rách, bẩn hoặc hư hỏng do người sử dụng.
  • Còn nhãn, tem và các phụ kiện đi kèm nếu có.
  • Có thông tin đơn hàng hoặc bằng chứng mua hàng phù hợp.
  • Được gửi về Branddiary World trong thời gian quy định.

Đối với từng trường hợp cụ thể, Branddiary World có thể kiểm tra tình trạng sản phẩm trước khi xác nhận yêu cầu đổi trả.

4. Thời gian yêu cầu đổi trả

Khách hàng nên liên hệ với Branddiary World trong thời gian sớm nhất kể từ khi nhận hàng nếu phát hiện sản phẩm có vấn đề.

Thời hạn đổi trả cụ thể có thể được áp dụng theo từng sản phẩm, chương trình hoặc thông tin được công bố tại thời điểm mua hàng.

Những yêu cầu được gửi sau thời hạn quy định có thể không được chấp nhận, ngoại trừ các trường hợp đặc biệt được Branddiary World xem xét.

5. Quy trình đổi trả

Quy trình đổi trả được thực hiện theo các bước:

Bước 1: Liên hệ Branddiary World
Khách hàng cung cấp thông tin đơn hàng và lý do muốn đổi hoặc trả sản phẩm.

Bước 2: Gửi thông tin xác minh
Trong trường hợp cần thiết, khách hàng có thể được yêu cầu cung cấp hình ảnh hoặc video về sản phẩm và tình trạng bao bì.

Bước 3: Xác nhận phương án xử lý
Branddiary World kiểm tra thông tin và thông báo phương án phù hợp.

Bước 4: Gửi sản phẩm về Branddiary World
Khách hàng thực hiện gửi sản phẩm theo hướng dẫn.

Bước 5: Kiểm tra và xử lý
Sau khi nhận được sản phẩm, Branddiary World kiểm tra tình trạng và thực hiện đổi sản phẩm hoặc hoàn tiền theo trường hợp được xác nhận.

6. Các trường hợp không áp dụng đổi trả

Branddiary World có thể từ chối yêu cầu đổi trả trong các trường hợp:

  • Sản phẩm đã qua sử dụng và không thuộc trường hợp lỗi được xác nhận.
  • Sản phẩm bị hư hỏng do sử dụng, bảo quản hoặc vệ sinh không đúng cách.
  • Sản phẩm bị mất tem, nhãn hoặc các thành phần đi kèm.
  • Sản phẩm có dấu hiệu bị sửa chữa hoặc tác động bởi bên thứ ba.
  • Khách hàng không cung cấp được thông tin xác nhận đơn hàng khi cần thiết.
  • Yêu cầu được gửi sau thời hạn đổi trả được quy định.

Các trường hợp đặc biệt sẽ được Branddiary World xem xét dựa trên tình trạng thực tế của sản phẩm.

7. Đổi sản phẩm

Trong trường hợp sản phẩm đủ điều kiện đổi, Branddiary World có thể hỗ trợ đổi sang sản phẩm khác tùy theo tình trạng hàng hóa tại thời điểm xử lý.

Nếu sản phẩm thay thế có giá trị cao hơn, khách hàng có thể cần thanh toán phần chênh lệch.

Nếu sản phẩm thay thế có giá trị thấp hơn, phương án xử lý phần chênh lệch sẽ được Branddiary World thông báo cụ thể cho khách hàng.

8. Chi phí đổi trả

Đối với trường hợp sản phẩm bị lỗi, giao sai hoặc phát sinh do lỗi từ Branddiary World, chi phí liên quan đến việc đổi trả có thể được Branddiary World hỗ trợ theo từng trường hợp.

Đối với trường hợp đổi sản phẩm do nhu cầu cá nhân như thay đổi lựa chọn, kích thước hoặc các lý do không xuất phát từ lỗi của Branddiary World, chi phí vận chuyển hoặc chi phí phát sinh có thể do khách hàng chi trả.

Chi phí cụ thể sẽ được thông báo trước khi thực hiện đổi trả.

9. Hoàn tiền

Trong trường hợp được xác nhận hoàn tiền, Branddiary World sẽ thực hiện hoàn tiền theo phương thức thanh toán phù hợp.

Thời gian nhận tiền có thể phụ thuộc vào phương thức thanh toán và quy trình xử lý của ngân hàng hoặc đơn vị trung gian thanh toán.

Branddiary World sẽ thông báo cho khách hàng khi quá trình hoàn tiền được thực hiện.

10. Sản phẩm khuyến mãi

Đối với sản phẩm thuộc chương trình khuyến mãi, giảm giá hoặc ưu đãi đặc biệt, chính sách đổi trả có thể có điều kiện riêng.

Khách hàng nên kiểm tra thông tin chương trình trước khi xác nhận mua hàng.

11. Trách nhiệm của khách hàng

Khách hàng có trách nhiệm kiểm tra sản phẩm ngay khi nhận hàng và thông báo sớm cho Branddiary World nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào.

Khách hàng cũng cần bảo quản sản phẩm trong tình trạng phù hợp trong thời gian chờ xử lý yêu cầu đổi trả.

12. Liên hệ hỗ trợ đổi trả

Nếu cần đổi hoặc trả sản phẩm, khách hàng vui lòng liên hệ Branddiary World thông qua thông tin liên hệ chính thức được công bố trên website. Branddiary World sẽ tiếp nhận, kiểm tra và phản hồi yêu cầu của khách hàng trong thời gian phù hợp.

Branddiary World trân trọng sự tin tưởng của khách hàng và luôn nỗ lực xây dựng chính sách đổi trả minh bạch, thuận tiện và đảm bảo quyền lợi phù hợp cho khách hàng.